La Commission européenne Von der Leyen a dévoilé mercredi ses méthodes de travail, qui serviront de base au nouveau collège pour lui permettre de concrétiser la stratégie de la présidente pour l'Europe au cours des cinq années à venir. Collégialité, transparence et efficience figurent au tout premier plan.

Les méthodes de travail introduisent un certain nombre de nouveautés au mode de fonctionnement de la Commission européenne, notamment en ce qui concerne le r?le des vice-présidents exécutifs, du haut représentant/vice-président, des vice-présidents et des groupes de commissaires.

Ces méthodes instituent également une nouvelle instance chargée de coordonner les questions relatives aux relations extérieures, le groupe de coordination externe (EXCO), et définissent la manière dont la Commission tiendra son engagement de donner suite aux résolutions du Parlement européen conformément à l'article 225 du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne (TFUE).

Enfin, les méthodes de travail ouvrent aussi la voie à la transformation numérique de la Commission, dont les réunions se passeront désormais de supports papier.

La Commission européenne prend des décisions collectivement. Les membres de la Commission pèsent tous d'un même poids dans le processus décisionnel et sont tous également responsables des décisions adoptées. Une fois les décisions prises, chaque membre de la Commission se doit de les faire siennes, de les promouvoir et de les défendre.

La transparence devrait caractériser les travaux de tous les membres de la Commission et de leurs cabinets. Tous les membres de la Commission rendront publics toutes les réunions et tous les contacts ayant trait aux politiques de l'UE et au processus décisionnel de celle-ci.

Pour la première fois, un groupe spécifique sera chargé de coordonner les aspects des travaux de la Commission relatifs aux relations extérieures. Dans le cadre de la préparation des réunions du collège, le nouveau groupe de coordination externe (EXCO) examinera sur une base hebdomadaire les questions internationales du moment et coordonnera les positions à prendre au sein des enceintes internationales ou lors de sommets, entre autres choses. Ce groupe jouera un r?le central dans l'alignement des dimensions interne et externe des travaux de la Commission

Pour faire la preuve de l'importance accordée par la Commission européenne à la parole des citoyens et de leurs représentants directement élus au Parlement européen, le collège examinera, lors de ses réunions, chaque décision d'enregistrer ou non les propositions d'initiatives citoyennes européennes. Le collège examinera et adoptera également des décisions concernant les résolutions du Parlement européen et les demandes d'initiative législative du Conseil en vertu des articles 225 et 241 du TFUE, dans le plein respect des principes de proportionnalité et de subsidiarité ainsi que de l'accord "Mieux légiférer".

Conformément à leurs lettres de mission, les membres du collège se rendront dans chaque état membre au cours de la première moitié du mandat de la Commission. Il est attendu d'eux qu'ils se rendent régulièrement auprès des parlements nationaux et participent aux dialogues avec les citoyens dans toute l'Union, notamment dans le cadre de la conférence sur l'avenir de l'Europe.

La Commission européenne s'emploie à devenir une administration transformée numériquement, centrée sur l'utilisateur et fondée sur les données. Le collège montrera l'exemple en tenant des réunions sans support papier et en s'appuyant sur l'application "e-college". L'objectif est d'introduire peu à peu le concept de réunions sans support papier à tous les échelons de l'organisation. Cette mutation s'opérera dans le plein respect des exigences en matière de protection et de sécurité des données.

La Commission redoublera d'efforts en vue d'améliorer les incidences de ses activités sur l'environnement dans les domaines de la consommation d'énergie, d'eau et de papier, mais aussi de la gestion des déchets et des émissions de CO2. Elle recourra pour ce faire à de nouvelles initiatives dans le cadre de son système de management environnemental, ainsi qu'à une meilleure mise en oeuvre des principes de l'économie circulaire dans les passations de marchés publics écologiques, et elle renforcera les capacités de son personnel à adopter un comportement écologique.